应付账款为负数是什么意思（常见原因及解决方法）

应付账款期末余额一般是在贷方

每到月末结账的时候，各种应付账款的会计科目很容易被混淆，做会计分录的时候，总是弄不清楚谁是借方，谁是贷方，今天小编就跟大家一起来学习一下应付账款贷方的相关知识。

我们通俗的理解，应付账款就是企业欠别人的钱，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。那在应付账款科目里呢，借方核算还款情况，贷方一般是反映单位应付给别的单位的由于业务往来发生的欠款，表示的是企业应付未付的往来款，同时也表示债务的增加。

在会计学上关于借贷双方的口诀是“有借必有贷，借贷必相等”，每一笔分录都有借方、贷方，而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。对于应付账款来说，贷方记增加，为应付对方的钱，所以计算应付的列报金额时只计算、贷方里的金额而不考虑其借方明细余额。

那为什么有的时候应付账款的贷方出现负数是什么情况呢？刚才我们说了，应付账款期末余额一般是在贷方，反映的是企业应付未付的款项，如果应付账款是负数，那可能就是代表已付货款未收到发票，大家遇到这种情况不用慌张，还有可能是应付账款账里包含了预付款项。

所以我们在观察一家企业的应付账款的时候，也可以多关注一下企业应付账款是否存在长期挂账的情况，因为在企业财务报表的附注中，一般会披露应付账款列示、账龄超过1年的重要应付账款和其他说明等有关信息，如果有长期挂账的情况，就值得我们特别关注一下！